Datenschutzhinweis Halloween-Upload

Version: 2026-10-26-2 Datenschutzhinweis zum Foto-Upload Hier erfährst du, was mit deinen Daten passiert, wenn du auf dieser Seite Fotos oder Videos hochlädst. Für diese Seite (halloween.ewaldshof.de) gilt allein dieser Hinweis; die allgemeine Datenschutzerklärung des Vereins betrifft dessen Website www.ewaldshof.de. Verantwortlicher Ewaldshof e.V., Bahnhofstraße 31, 61194 Niddatal-Assenheim, Vereinsregister VR 2973, Amtsgericht Friedberg. Weitere Kontaktdaten findest du im Impressum: https://www.ewaldshof.de/impressum/. Für Fragen, Widerruf und Löschung erreichst du uns unter geisterbild@ewaldshof.de, am besten mit deinem Namen und der Beleg-Nummer von der Bestätigungsseite. Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht benannt. Was wir speichern Bei jedem Upload speichern wir: – die Datei unverändert, so wie dein Gerät sie liefert. Darin können Metadaten stecken, etwa Aufnahmezeit, Kameramodell und, wenn dein Gerät das aufzeichnet, die Aufnahmeposition (GPS). Wenn du keine Standortdaten teilen möchtest, schalte sie vor der Aufnahme in deinem Gerät ab. Vor einer Veröffentlichung entfernt der Verein diese Metadaten. – deinen Namen (Pflichtangabe; ohne Namen ist ein Upload nicht möglich) – deine E-Mail-Adresse (freiwillig, nur für Rückfragen; ohne sie können wir dich nicht zurückfragen) – deinen Wunschnamen für die Namensnennung und deinen Kommentar, wenn du sie angibst – den Zeitpunkt des Uploads – eine Prüfsumme der Datei – die Version des Einverständnistextes und die Haken, die du gesetzt hast Nach dem Hochladen zeigt dir die Seite eine Bestätigung mit Beleg-Nummer. Eine Mail verschicken wir nicht. Nicht gespeichert werden deine IP-Adresse sowie Browser- oder Gerätekennungen. Der Server muss deine IP-Adresse technisch kurz verarbeiten, um dir die Seite auszuliefern; sie wird dabei nicht gespeichert, und für diesen Dienst wird kein Zugriffsprotokoll geführt. Wozu und auf welcher Grundlage Die Teilnahme ist freiwillig. Mit den Pflicht-Haken räumst du dem Verein ein Nutzungsrecht an deinen Bildern ein. Um diese Vereinbarung zu erfüllen, verarbeiten wir deine Bilder und deine Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). – Doku: Die Bilder dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, auf seiner Website und in Pressematerial. Veröffentlicht wird ein Bild nur, wenn jede erkennbar abgebildete Person einzeln zugestimmt hat; der Verein fragt sie selbst. – Galerie: Das Orga-Team wählt Bilder für ein Online-Fotobuch aus. Wenn du eine Namensnennung wünschst, zeigen wir deinen Wunschnamen bei den Bildern. Das beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst. Den Nachweis, welche Rechte du uns wann eingeräumt hast (Name, Zeitpunkt, Textversion, Haken), bewahren wir auf, um ihn belegen und uns gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personen auf Bildern ordnet das Orga-Team von Hand zu. Kein KI-System liest oder wertet Bildinhalte aus. KI hilft nur beim Bau und Betrieb der Seite. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling. Cookie Nach der Kennworteingabe setzen wir ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie, das 12 Stunden gültig ist. Es gibt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Inhalte von Drittanbietern wie externe Schriften, Skripte oder Netzwerke zur Inhaltsauslieferung. Wer bekommt die Daten Das Orga-Team des Vereins. Wer auf einem Bild zu erkennen ist, sieht dieses Bild, um über seine Zustimmung zu entscheiden, aber ohne deinen Namen, deine Mailadresse und ohne Kameradaten. Der Server wird bei der netcup GmbH, Karlsruhe, in Deutschland gehostet und vom Verein selbst betrieben; netcup verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag. Eine verschlüsselte Datensicherung liegt ebenfalls in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt; der Dienst selbst übermittelt keine Daten in Länder außerhalb der EU. Veröffentlicht wird nur, was alle Abgebildeten freigegeben haben. Veröffentlichte Doku-Bilder (und ggf. dein Wunschname) sind auf der Website des Vereins für jeden sichtbar; an die Presse geben wir nur freigegebene Bilder weiter. Wie lange Hochladen kannst du bis zum 15.11.2026. Bilder, die nicht verwendet werden, löschen wir nach Abschluss der Auswahl, spätestens am 30.04.2027, zusammen mit Name, Mailadresse, Kommentar und Bestätigung zu diesen Bildern. Bei verwendeten Bildern bewahren wir Bild, Bestätigung, Name und ggf. Mailadresse auf, solange das Bild genutzt wird. Danach löschen wir das Bild (bei Widerruf unverzüglich, nachdem wir es aus unseren Kanälen genommen haben); den Nachweis bewahren wir noch drei Jahre auf, um Ansprüche abwehren zu können. Gelöschte Daten können noch für begrenzte Zeit in der verschlüsselten Datensicherung enthalten sein. Deine Rechte Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format verlangen. Das Nutzungsrecht und deine Einwilligung zur Namensnennung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; was bis dahin geschehen ist, bleibt davon unberührt. Schreib dazu an geisterbild@ewaldshof.de. Ein bereits veröffentlichtes Bild nehmen wir dann aus unseren eigenen Angeboten; Kopien bei Dritten können wir nicht zurückholen. Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Aufbewahrung des Nachweises), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Schreib dazu an geisterbild@ewaldshof.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Hessen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de. Alter Bitte lade nur hoch, wenn du mindestens 16 Jahre alt bist.